12 NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC QUAN TRỌNG NHẤT - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Một số nguyên tắc tổ chức nổi bật nhất là định hướng mục tiêu, hệ thống phân cấp, chuyên môn hóa, trách nhiệm và chuỗi chỉ huy. Tổ chức là một quá trình phụ hành chính.

Thủ tục này bao gồm việc sắp xếp các nguồn lực của tổ chức sao cho có thể thu được các kết quả mong đợi trong thời gian xác định với hiệu quả và hiệu lực.

Đó là thời điểm của tổ chức khi các hình thức sản xuất và sử dụng các nguồn lực được quyết định, cũng như vai trò mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ hoàn thành. Ý tưởng đằng sau khái niệm tổ chức là nỗ lực phối hợp.

Các nguyên tắc này tạo thành nền tảng mà trên đó hoạt động của bất kỳ tổ chức hoặc công ty nào sẽ được thực hiện và cấu hình của nó được điều chỉnh bởi triết lý của những người sáng lập và khuôn khổ pháp lý.

Các nguyên tắc của tổ chức nhằm mục đích gì?

Nhìn chung, các nguyên tắc của tổ chức được định hướng như sau:

- Là lộ trình để hướng tới mục tiêu kinh doanh.

- Đơn giản hóa công việc.

- Thiết lập rõ ràng các luồng công việc và các kênh giao tiếp.

- Xác định thứ bậc của các vai trò.

- Phổ biến các đặc điểm của triết lý tổ chức.

- Truyền tải và duy trì văn hóa tổ chức.

Các nguyên tắc phù hợp nhất của tổ chức

1- Định hướng mục tiêu

Giống như bất kỳ quy trình nào trong phạm vi quản lý, quy trình này phải đáp ứng mục tiêu mà công ty đã đặt ra.

Mỗi hành động được dự tính, cũng như cách lựa chọn và cấu trúc thông tin dựa trên kế hoạch, phải phục vụ cho mục tiêu chính của công ty.

Các tiêu chí quản lý, chẳng hạn như hiệu quả và hiệu lực, cũng phải được tính đến. Đó là việc đạt được lợi nhuận với chi phí vận hành và sản xuất thấp.

2- Chuyên môn hóa

Đó là nguyên tắc thiết lập việc thực hiện nối tiếp một nhiệm vụ rất cụ thể.

Đó là việc tận dụng tối đa năng lực cụ thể của một nhân viên hoặc một bộ máy, để đạt được hiệu suất tối đa trong nhiệm vụ đó.

Điều này ngụ ý rằng dây chuyền sản xuất phải được cấu trúc rất tốt, được tư duy và thời gian để đáp ứng chuỗi các nhiệm vụ chuyên biệt đó.

3- Hệ thống phân cấp

Đó là nguyên tắc mà quyền lực được phân phối trong công ty để quyền lực được thực hiện vì lợi ích của việc hoàn thành các mục tiêu.

Tạo ra chuỗi lệnh đó sẽ giúp kiểm soát tốt hơn các nhiệm vụ về phương pháp luận (cách mọi thứ được thực hiện) và kết quả (tại sao mọi thứ được thực hiện).

Chuỗi mệnh lệnh này cũng có chức năng khuyến khích những người tạo nên tổ chức, bởi vì nó mang đến cho họ cơ hội phát triển nghề nghiệp và / hoặc công việc trong công ty.

Và điều này cũng có một chút chiều hướng giáo dục rõ ràng; mọi người trong công ty có thể hiểu cấu trúc của một trạng thái và lý do tồn tại của nó.

4- Trách nhiệm

Việc tổ chức sử dụng và quản lý các nguồn lực và phân công nhiệm vụ cũng đòi hỏi phải có sự phân chia và phân chia trách nhiệm.

Mức độ của các trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào cấp bậc và vai trò của người đó trong tổ chức.

Nguyên tắc này cho phép bạn có ý tưởng về phạm vi của các hành động, quản lý kỳ vọng và phát triển các chỉ số quản lý.

Điều quan trọng nữa là mỗi trách nhiệm phải được giao cho một người có đủ thẩm quyền thực thi.

5- Chuỗi lệnh

Trong tổ chức này, các quy tắc hành động và thủ tục phải được thiết lập trong chuỗi chỉ huy.

Bằng cách này, sẽ tránh được những hiểu lầm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vận hành và có thể thiết lập được trách nhiệm trong trường hợp thất bại và xác nhận trong trường hợp thành công.

Nhà quản trị phải đảm bảo truyền đạt rõ ràng và hiệu quả chuỗi mệnh lệnh này, để nhân viên có thể nhận ra các sếp trực tiếp của họ và quy trách nhiệm cho họ.

6- Sự khuếch tán hoặc tiết lộ

Nó là một phần cơ bản của toàn bộ quy trình hành chính: chỉ bằng cách phổ biến một cách chính xác và kịp thời cơ cấu của công ty và các quy trình của nó, nhân viên sẽ rõ ràng về phạm vi hành động của họ.

Tất cả các thành viên đều tham gia vào việc phổ biến nội bộ thông tin này, nhưng chủ yếu là cấp trên và cấp trung của công ty, những người truyền dữ liệu đến các nhân viên cơ sở.

Điều cần thiết là có sự hỗ trợ bằng văn bản cho tất cả các thông tin này, để lưu giữ hồ sơ về các sự kiện thể chế và để có cách xác minh các trình tự và thủ tục.

7- Phần điều khiển

Vào thời điểm tổ chức, người ta phải nghĩ đến cơ cấu của đường dây giám sát, một nhóm người có trách nhiệm giám sát những người khác.

Ở đây chúng ta phải xử lý một tiêu chí hợp lý để xác định số lượng cấp dưới cho mỗi người giám sát. Tốt nhất, một người nên giám sát không quá 5 nhân viên trực tiếp.

8- Phối hợp

Nguyên tắc này đề cập đến sự hài hòa hoặc cân bằng đạt được bằng cách phân bổ trách nhiệm giữa các đơn vị khác nhau của công ty và cách các đơn vị này đóng góp tương ứng vào việc đạt được mục tiêu.

9- Tính liên tục

Tính liên tục là nguyên tắc mà theo đó, khi tổ chức, người ta phải suy nghĩ về lâu dài, làm thế nào để đảm bảo tính ổn định của quy trình theo thời gian.

Ý tưởng là mỗi quá trình có một cách bắt đầu và chạy cho đến khi đạt được các mục tiêu, và thậm chí nó có thể được mở rộng ra ngoài các mục tiêu, để xác minh và điều chỉnh tương ứng của chúng.

Nguyên tắc này xuất phát từ sự chắc chắn rằng cơ cấu tổ chức cần được duy trì, nhưng cũng phải điều chỉnh cho phù hợp với các điều kiện của môi trường.

Nguyên tắc này đòi hỏi một nhiệm vụ liên tục lập tài liệu về các quy trình để các quy trình có tính liên tục bất kể những người thực hiện chúng có thay đổi hay không.

10- Tính linh hoạt

Tổ chức phải được chuẩn bị đầy đủ để trong trường hợp họ phải điều chỉnh các thay đổi kỹ thuật hoặc các thay đổi có thể xảy ra, thì những thay đổi này càng ít đột ngột càng tốt.

Điều đó có nghĩa là có khả năng phản ứng mà không ảnh hưởng đến nhân viên, bộ máy hành chính hoặc hệ thống kiểm soát một cách thái quá.

11- Hiệu quả

Mục tiêu tối đa với chi phí thấp nhất. Đó là định nghĩa chính xác nhất về hiệu quả áp dụng cho tổ chức. Công việc hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào cách thực hiện chức năng quản lý của tổ chức đó cũng phải thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên sao cho - dư thừa là đáng - hiệu quả là hiệu quả.

12- Giao tiếp

Tổ chức phải có một luồng giao tiếp liên tục, trôi chảy và đạt từ trên xuống dưới theo cả hai hướng. Nguyên tắc này bao gồm các khái niệm như chính sách công ty, khiếu nại, đề xuất, chương trình công ty, tin tức, phản ứng, v.v.

Các kênh giao tiếp phải linh hoạt và đóng vai trò như một cái phễu để loại bỏ tất cả những thông tin không tôn trọng, gây ra tranh cãi, hiểu lầm hoặc không chắc chắn.

Người giới thiệu

1. Anayeli (2009). Nguyên tắc tổ chức. Đã khôi phục từ: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Suy nghĩ (2016). Các nguyên tắc của Tổ chức là gì? Phục hồi từ: educationacion.elpensante.com
3. Quản lý nhân tài (2016). Tổ chức là gì và các nguyên tắc của nó? Phục hồi từ: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Các tổ chức hành chính. Phục hồi từ: eumed.net
5. Lãnh đạo Doanh nhân (2013). 9 nguyên tắc của tổ chức. Đã khôi phục từ: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Tâm lý học tổ chức. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 trang.
7. Wikiteka (2015). Nguyên tắc tổ chức chính thức và không chính thức. Phục hồi từ: wikiteka.com