QUY ĐỊNH ĐỂ LÀM GÌ? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2025

Một quy định nhằm đảm bảo hạnh phúc và sự an toàn của các cá nhân trong một tổ chức hoặc công ty. Theo nghĩa này, các quy định được sử dụng để đảm bảo rằng các tổ chức có các thông lệ tốt và được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn tương tự có lợi cho hạnh phúc của các cá nhân.

Chúng là những chuẩn mực bắt nguồn từ thẩm quyền của họ từ luật pháp của một quốc gia. Trong khi pháp luật thiết lập luật của lãnh thổ là gì, các quy định cung cấp cách thức cụ thể mà các luật này phải được giải thích và áp dụng trong các thể chế.

Các quy định ở cấp thể chế có hiệu lực pháp lý tương tự như luật ở cấp quốc gia. Họ phải đưa ra các hướng dẫn để thực hiện tất cả các quy trình diễn ra trong một công ty, bất kể quy mô hoặc loại hình công nghiệp của nó.

Trong trường hợp các ngành công nghiệp lớn, các quy định nhằm bảo vệ sự toàn vẹn về thể chất của người lao động, đảm bảo rằng họ biết họ nên cư xử như thế nào trong các cơ sở nguy hiểm hoặc khi xử lý các công cụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể (Tricker, 2003).

Họ cũng phục vụ để mang lại sự thống nhất và thiết lập một mô hình quyền lực rõ ràng và hữu hình. Tất cả các công ty có thể được hưởng lợi từ các quy định để xác định danh tính của họ, luôn dựa trên những gì luật pháp chỉ ra là khả thi (Hall, 2013).

Các quy định của một công ty cho phép nó thiết lập một bản sắc công ty và một hình ảnh trước khách hàng. Các thông số được thiết lập trong các quy định này giúp các nhà quản lý của một công ty điều hành nó và thiết lập những loại nhân viên mà nó cần để hoạt động tốt.

Các quy định nhằm mục đích gì?

1- Tuân thủ luật pháp địa phương

Đôi khi các quy định được thiết lập tại nơi làm việc là cần thiết để đảm bảo tuân thủ hiệu quả các quy định của pháp luật.

Nếu chủ lao động vi phạm luật do chính phủ quy định, bất kỳ người lao động nào cũng có thể liên hệ với chính quyền địa phương và trình báo.

Tất cả các quy định phải dựa trên quyền công dân và bộ luật lao động hiện hành. Bằng cách này, thông qua các quy định, các công ty có quyền phát biểu một cách hợp pháp về những gì được phép và không được phép trong họ.

Một nhân viên không được làm trái các quy định của công ty mình miễn là những gì nhân viên sau cung cấp có lợi cho việc tuân thủ luật pháp quốc gia. Tương tự, người sử dụng lao động không được đề xuất trong các quy định của mình một quy tắc đi ngược lại những gì được quy định bởi luật (OECD, 2011).

2- Bảo tồn phúc lợi của nhân viên

Nhiều quy định được thiết lập để ngăn nhân viên hoặc cá nhân liên kết với một tổ chức cụ thể bị thương hoặc bị thương. Các quy tắc này phải được quy định theo cách phòng ngừa và dự đoán, dựa trên các sự cố hoặc tai nạn tiềm ẩn có thể xảy ra trong tổ chức.

Khi nhân viên tuân thủ các quy định an toàn do một công ty thiết lập, rõ ràng là chi phí dịch vụ y tế sẽ giảm xuống như thế nào, vì ít người phải đến bệnh viện hơn.

Tương tự, năng suất tăng lên vì lực lượng lao động ổn định hơn và tất cả mọi người đang thực hiện các nhiệm vụ tương ứng với họ (K. Prasad & Science, 2013).

3- Chiếu hình ảnh tích cực

Khách hàng của các công ty khác nhau có thể có ấn tượng tốt hơn về nó khi nhân viên của họ hiểu và tuân theo các quy định của họ.

Bằng cách này, các quy tắc trang phục có thể được thiết lập có thể gây khó chịu cho nhiều nhân viên, nhưng điều đó giúp cải thiện nhận thức của khách hàng về công ty.

Đồng phục phải được mặc theo quy định sẽ giúp củng cố các chính sách dịch vụ của một công ty, mang lại sự đảm bảo cho khách hàng về những gì mong đợi khi họ vào một cơ sở cụ thể.

4- Tăng cường uy tín của một công ty

Nhiều công ty phụ thuộc vào danh tiếng mà họ đã xây dựng trong nhiều năm. Khi một nhân viên vi phạm các quy định của công ty một cách nghiêm trọng, danh tiếng của công ty có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng và khách hàng có thể mất đi sự tín nhiệm mà họ có được.

Các quy định này giúp các công ty phát triển một hình ảnh dễ nhận biết bởi khách hàng của họ, theo cách này, điều cần thiết là nhân viên phải tôn trọng các chính sách được thiết lập trong các quy định thể chế (Pendleton, 2017).

5- Ra quyết định hiệu quả

Khi nhân viên của một công ty tuân thủ các quy định của công ty và báo cáo mọi bất thường cho người giám sát và quản lý của họ, công ty có thể được quản lý một cách thống nhất.

Bằng cách này, thông tin sẽ luôn tăng và giảm dần trong hệ thống phân cấp của công ty, điều chỉnh dòng chảy của nó trong tổ chức.

Ví dụ, nếu một công ty quyết định tuân thủ một quy tắc ăn mặc nhất định, các nhà quản lý phải thực thi quy tắc mới này và thực thi nó, xử phạt các hành vi vi phạm khi cần thiết.

Hệ thống cấp bậc giúp tuân thủ các quy tắc và các quy tắc đến lượt nó giúp duy trì hình ảnh thống nhất của tất cả các thành viên trong một tổ chức.

6- Giảm phân biệt đối xử

Đối xử công bằng với nhân viên bắt nguồn từ các quy định mạnh mẽ loại trừ các hành vi phân biệt đối xử. Một khiếu nại lặp đi lặp lại về các quy định là chúng không có tính cá nhân. Điều này góp phần làm cho chúng được áp dụng một cách công bằng với tất cả các thành viên của một tổ chức.

Bộ luật quy định rõ ràng, công bằng, ủng hộ các chính sách bao trùm cho thấy rằng một công ty có quan điểm nhất quán khi đối mặt với các vụ kiện.

Các quy định nhằm bảo vệ các công ty khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn liên quan đến sự đối xử “đặc biệt” hoặc phân biệt đối xử dành cho một cá nhân cụ thể (PASSAGES, 2013).

7- Thẩm quyền rõ ràng

Khi một quy định được thiết lập, cũng phải xác định ai là người chịu trách nhiệm thực thi. Phân công người quản lý và giám sát trở nên quan trọng để thực thi các quy tắc của một công ty.

Một quy định phục vụ để có các thực hành kỷ luật, cũng như sửa chữa thích hợp trong trường hợp chúng bị vi phạm. Nhân viên có thể được đánh giá về kiến ​​thức của họ về các quy định và cách họ áp dụng nó vào thực tế.

Điều này cho phép tạo ra trật tự trong không gian làm việc và thiết lập các nguyên tắc thẩm quyền rõ ràng (Johnston, 2017).

Người giới thiệu

1. Hall, JA (2013). Tầm quan trọng của việc trở thành dân sự: Cuộc đấu tranh cho sự khuôn phép trong chính trị. Woodstock: Nhà xuất bản Đại học Princeton.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Lấy từ Ưu điểm của việc Tuân theo Quy tắc Tổ chức: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (ngày 2 tháng 2 năm 2013). Prasad.fishers. Lấy từ tầm quan trọng của nội quy trường học: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Thiết lập bối cảnh: Tầm quan trọng của chính sách quản lý. Trong OECD, Chính sách điều tiết và Quản trị (trang 17-39). Thư viện OECDi.
5. PASSAGES, E. (ngày 9 tháng 6 năm 2013). Tiếng Anh-Đoạn văn. Lấy từ Tầm quan trọng của các quy tắc đối với cuộc sống của chúng ta: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Lấy từ Tầm quan trọng của việc tuân thủ các Quy tắc và Quy định tại Nơi làm việc: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Xây dựng Quy định trong Tóm tắt. Burlington: Elsevier.