- 6 công dụng chính của biểu mẫu
- 1- Trong các cơ sở giáo dục
- 2- Trong các tổ chức y tế
- 3- Trong quản trị
- 4- Trên các trang web
- 5- Làm đơn đăng ký
- 6- Như bằng chứng
- Người giới thiệu
Các biểu mẫu được sử dụng để thu thập thông tin nhất định về một cá nhân, chẳng hạn như họ tên, tuổi, địa chỉ, trình độ học vấn và những người khác. Mục đích là ghi lại thông tin cụ thể về một người.
Tùy thuộc vào loại biểu mẫu, các mục cần trả lời sẽ khác nhau. Ví dụ, một biểu mẫu y tế sẽ yêu cầu thông tin liên quan đến bệnh sử của bệnh nhân: dị ứng, tình trạng mắc phải, triệu chứng, trong số những thông tin khác.
Các biểu mẫu được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau. Trong trường học, đại diện phải điền vào các biểu mẫu với thông tin cơ bản về học sinh và bản thân. Trong một số trang web, cần phải hoàn thành biểu mẫu để có quyền truy cập.
Các biểu mẫu có thể là cả vật lý và kỹ thuật số. Các trang vật lý là các tờ in với các trường cần điền vào.
Chữ số là nền tảng điện tử được lập trình để nhận một loạt dữ liệu. Loại định dạng này có ưu điểm là có thể tải trực tiếp lên cơ sở dữ liệu, giúp cho việc hệ thống hóa của người dùng dễ dàng hơn rất nhiều.
Biểu mẫu là một nguồn hữu ích khi thu thập thông tin về một cá nhân cụ thể. Chúng cung cấp một số lợi thế, trong đó nổi bật là tính chuẩn hóa và tính đồng nhất của dữ liệu được cung cấp.
Tương tự như vậy, biểu mẫu nhắc nhở người dùng những dữ liệu cần cung cấp vào bất kỳ thời điểm nào. Vì lý do này, chúng cũng được sử dụng trong bệnh viện và ngân hàng, trong số các cơ sở khác.
6 công dụng chính của biểu mẫu
1- Trong các cơ sở giáo dục
Các cơ sở giáo dục phải có hồ sơ của tất cả học sinh và đại diện của họ.
Để làm điều này, người đại diện phải điền vào một biểu mẫu khi đăng ký học sinh. Trong tài liệu này, người đại diện cung cấp dữ liệu của mình, cũng như dữ liệu của khách hàng của mình.
Một số viện cung cấp học bổng cho sinh viên của họ. Cũng trong quá trình này, cần phải điền vào một biểu mẫu.
Ngoài dữ liệu cá nhân, các biểu mẫu này yêu cầu dữ liệu kinh tế xã hội: thu nhập của người quản lý kinh tế và học sinh, đặc điểm của nhà, trình độ học vấn của cha mẹ, chi phí của gia đình và học sinh, v.v.
Điều này được thực hiện để xác định xem sinh viên có thực sự cần hỗ trợ tài chính mà anh ta đang yêu cầu hay không.
2- Trong các tổ chức y tế
Tại các bệnh viện, phòng khám và các địa điểm liên quan đến y tế khác, bệnh nhân phải điền vào một loạt các mẫu đơn trước khi họ có thể được hưởng các dịch vụ của cơ sở.
Các mẫu đơn này bao gồm thông tin cơ bản về bệnh nhân: họ và tên, tuổi, giới tính, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ và số liên lạc của một thành viên gia đình hoặc bạn bè có thể được gọi trong trường hợp khẩn cấp.
Ngoài ra, các biểu mẫu y tế bao gồm các câu hỏi về tình hình sức khỏe của bệnh nhân.
Phần này bao gồm dữ liệu về tình trạng thể chất và tinh thần mà bệnh nhân phải chịu, dị ứng (nếu họ mắc phải), tiền sử sức khỏe gia đình, các triệu chứng hiện tại mà bệnh nhân biểu hiện, trong số những người khác.
3- Trong quản trị
Thông tin liên quan đến các giao dịch thương mại của một công ty được ghi lại trong các biểu mẫu.
Các tài liệu này phải trình bày ngày được phát hành và con dấu hoặc chữ ký xác nhận hợp lệ.
Trong lĩnh vực này, có nhiều loại biểu mẫu khác nhau, trong đó nổi bật là yêu cầu cung cấp tài liệu, tệp thông tin và báo cáo kết quả.
4- Trên các trang web
Một số trang web sử dụng biểu mẫu như một phương tiện đăng ký. Ví dụ, để truy cập một số mạng xã hội nhất định, bạn phải đăng ký và trả lời một số câu hỏi: tên, ngày sinh, giới tính, quốc gia xuất xứ, email, số điện thoại, tên người dùng và mật khẩu.
Các hình thức truyền thông xã hội cũng bao gồm các mục về kết nối tài khoản và quyền riêng tư.
Về khả năng kết nối, thông thường họ sẽ hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa với các mạng xã hội khác của cùng một người dùng và bạn có muốn nhận thông tin trong email hay không.
Liên quan đến quyền riêng tư của tài khoản, người dùng có thể chọn đặt tài khoản của mình ở chế độ công khai để bất kỳ người dùng nào khác có thể truy cập tài khoản đó; hoặc riêng tư để chỉ một số người dùng nhất định có thể thưởng thức nội dung của nó.
Khảo sát trực tuyến là một dạng biến thể khác của biểu mẫu có thể tìm thấy trên các trang web. Chúng nhằm mục đích biết ý kiến của người dùng, tạo cơ sở dữ liệu, trong số những người khác.
5- Làm đơn đăng ký
Có một loại biểu mẫu cụ thể được gọi là đơn đăng ký. Điều này được sử dụng khi một tổ chức cung cấp một vị trí, có thể là một công việc, một học bổng, một cơ hội để học tập ở nước ngoài, trong số những người khác.
Những người muốn ứng tuyển hãy điền vào các biểu mẫu bao gồm ảnh, dữ liệu cá nhân, mô tả kỹ năng và khả năng, trình độ học tập, kinh nghiệm làm việc, cùng các khía cạnh khác. Các biểu mẫu này giống như một bản tóm tắt chương trình học.
Một số tổ chức yêu cầu đối thủ cạnh tranh cung cấp thông tin về hồ sơ tội phạm của họ, cũng như thư giới thiệu xác nhận hành vi tốt của cá nhân.
Nếu là công việc bán thời gian, biểu mẫu phải nêu rõ lịch làm việc của người ứng tuyển.
Một phần cũng được bao gồm trong đó người nộp đơn có thể nêu lý do tại sao họ nên được chấp nhận cho vị trí này. Nó thường là một bài luận tranh luận.
Một số tổ chức chỉ xem xét các hình thức để quyết định ai sẽ nhận được vị trí được đề nghị. Tuy nhiên, những người khác thực hiện các cuộc phỏng vấn bổ sung để kiểm tra kỹ năng của những người tham gia.
6- Như bằng chứng
Các biểu mẫu được sử dụng để ghi lại các hoạt động của một tổ chức.
Ví dụ, thực tế là một bệnh nhân điền vào một biểu mẫu trong bệnh viện được coi là một sự đảm bảo, vì nó cho thấy rằng người đó đã được nhận vào viện vào một ngày nhất định.
Người giới thiệu
- Trách nhiệm giải trình. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Kiểm soát biểu mẫu có trách nhiệm. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ gov.nu.ca
- Đăng ký tuyển dụng. Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Thiết kế biểu mẫu điện tử cho bệnh viện. Được lấy vào ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ formfast.com
- Biểu mẫu (tài liệu). Truy cập ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ wikipedia.org
- Tại sao đơn đăng ký? Được lấy vào ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ totaljobs.com
- Tại sao các bệnh viện cần Công nghệ eForm để bổ sung cho EHR của họ. Được lấy vào ngày 20 tháng 10 năm 2017, từ formfast.com