LẬP KẾ HOẠCH HÀNH CHÍNH CỦA MỘT CÔNG TY: ĐẶC ĐIỂM - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các kế hoạch hành chính của một công ty là việc xác định một chiến lược cho phép nó để đạt được mục tiêu của mình thông qua việc tối ưu hóa các nguồn lực. Một kế hoạch thích hợp phải linh hoạt và có sự tham gia của tất cả các thành viên trong tổ chức. Kế hoạch được thiết kế với nhiều mức thời gian: dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.

Trong lập kế hoạch hành chính, có thể phân biệt một số giai đoạn: thực hiện chẩn đoán lĩnh vực, xác định cả sứ mệnh và tầm nhìn cũng như mục tiêu, xác định chiến lược, lựa chọn công cụ, thiết kế hệ thống giám sát, thực hiện kế hoạch, đánh giá kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch.

Lập kế hoạch hành chính có thể là chiến lược, chiến thuật hoặc hoạt động. Mỗi lĩnh vực của công ty sẽ có kế hoạch riêng. Do đó, bạn có thể tìm thấy các kế hoạch tài chính, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguồn nhân lực, trong số những kế hoạch khác.

Để thực hiện kế hoạch hành chính, công ty có một số kỹ thuật. Được biết đến nhiều nhất là ma trận tỷ trọng tăng trưởng BCG, mô hình 5 lực lượng của Porter, vòng đời sản phẩm, phân tích PEST, phân tích SWOT và chuỗi giá trị của Porter.

Kế hoạch hành chính của một công ty là gì?

Kế hoạch hành chính là chiến lược mà tổ chức xác định để đạt được các mục tiêu của mình. Nó là một công cụ quản lý cho phép tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nhằm thu được kết quả.

Các kế hoạch có thể được xây dựng trong ngắn hạn (dưới 1 năm), trung hạn (1 đến 3 năm) và dài hạn (3 đến 5 năm).

Ba loại kế hoạch phải cùng tồn tại và bổ sung cho nhau. Theo cách này, để đạt được các mục tiêu dài hạn, cần phải thiết lập và vượt qua các mốc quan trọng trước mắt và trung gian.

Kế hoạch hành chính phải là một công cụ linh hoạt, để có thể thích ứng với một môi trường không ngừng phát triển.

Để thành công trong việc lập kế hoạch hành chính, điều cần thiết là phải có sự tham gia của tổ chức ở tất cả các cấp, bao gồm từ người lao động đến cổ đông.

Các giai đoạn

Trong lập kế hoạch hành chính có thể phân biệt các giai đoạn sau:

- Thực hiện chẩn đoán ngọn ngành.

- Xác định sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu.

- Xác định các chiến lược để đạt được các mục tiêu này.

- Lựa chọn các công cụ cần thiết để thực hiện các chiến lược.

- Thiết kế hệ thống giám sát.

- Thực hiện kế hoạch.

- Đánh giá kế hoạch.

- Điều chỉnh kế hoạch.

Chẩn đoán cho phép biết thị trường và xác định các rủi ro tiềm ẩn; Thông tin này sẽ tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch.

Trong giai đoạn này, tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến công ty được nghiên cứu: nhân khẩu học, kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ và những yếu tố khác.

Sứ mệnh của một công ty là lý do tồn tại và đánh dấu một mục tiêu có thể đạt được. Mặt khác, tầm nhìn là tập hợp các lý tưởng định hướng cho tổ chức, một kết thúc không tưởng.

Sứ mệnh của công ty phải được phản ánh trong một loạt các mục tiêu cụ thể, giúp đạt được mục tiêu đó. Các mục tiêu này phải đạt được, định lượng được và có thể đo lường được.

Ngoài ra, tổ chức phải xác định các chiến lược và công cụ sẽ cho phép tổ chức đạt được các mục tiêu. Việc thực hiện kế hoạch sẽ yêu cầu mô tả các hoạt động và sắp xếp chúng theo một lịch trình.

Các nguồn lực cần thiết phải được phân bổ, bao gồm nhân sự, kinh phí và phương tiện vật chất. Điều quan trọng nữa là xác định những người chịu trách nhiệm thực hiện mỗi hành động.

Để đo lường sự thành công của kế hoạch hành chính, các chỉ số được xác định để đo lường mức độ đạt được các mục tiêu.

Kế hoạch phải được liên tục xem xét, cập nhật và sửa chữa, để cải tiến và thích ứng với các hoàn cảnh thay đổi. Trường hợp phát hiện sai sót phải thiết kế các biện pháp khắc phục.

Các loại kế hoạch hành chính chính

Tùy thuộc vào phạm vi của nó, kế hoạch hành chính có thể mang tính chiến lược, chiến thuật hoặc hoạt động.

Lập kế hoạch chiến lược

Nó được thực hiện ở cấp công ty và tập trung vào quản lý cấp cao. Đây thường là kế hoạch dài hạn.

Lập kế hoạch chiến thuật

Nó được thực hiện ở cấp bộ phận và nhằm vào các nhà quản lý cấp trung. Thời gian là trung hạn.

Các dạng phụ phổ biến nhất của lập kế hoạch chiến thuật là:

- Kế hoạch tài chính

Thông qua kế hoạch tài chính, các chiến lược đầu tư và chi phí của công ty được thiết kế và xác định các nguồn tài trợ.

- Kế hoạch tiếp thị

Kế hoạch tiếp thị xác định các cơ hội thị trường và xác định các đề xuất giá trị mà công ty sẽ cung cấp. Nó cũng đề xuất hỗn hợp tiếp thị (sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và phân phối).

- Kế hoạch sản xuất

Kế hoạch sản xuất xác định thời gian thực hiện, nguồn nhân lực và vật liệu cần thiết, và lượng hàng tồn kho để đáp ứng dự báo nhu cầu.

- Kế hoạch nguồn nhân lực

Kế hoạch nguồn nhân lực xác định các chính sách tuyển dụng, động lực, giao tiếp, quản lý, đãi ngộ, đào tạo và đánh giá sẽ được tuân theo trong tổ chức.

Kế hoạch hoạt động

Nó được thực hiện ở cấp bộ phận và hướng tới các kiểm soát hoạt động. Nó được lên kế hoạch trong ngắn hạn.

Kỹ thuật

Có rất nhiều kỹ thuật cho phép bạn thực hiện kế hoạch quản trị phù hợp trong công ty của mình. Một số được sử dụng nhiều nhất như sau:

Ma trận tăng trưởng - BCG chia sẻ

Công ty mẹ phân loại các hoạt động khác nhau của công ty theo thị phần và sự tăng trưởng của thị trường nói trên.

Tùy thuộc vào vị trí của một doanh nghiệp nhất định trong công ty mẹ, mô hình khuyến nghị tăng, duy trì hoặc rút vốn đầu tư.

Mô hình 5 lực lượng của Porter

Nó cho phép đánh giá năm yếu tố ảnh hưởng trên thị trường. Những lực lượng này là khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm thay thế, đối thủ cạnh tranh mới và mức độ cạnh tranh.

Vòng đời sản phẩm

Sản phẩm được hình thành như một yếu tố hữu cơ trải qua nhiều giai đoạn tùy thuộc vào khối lượng bán hàng. Các giai đoạn này là giới thiệu, tăng trưởng, trưởng thành và suy giảm.

Phân tích PEST

Đánh giá tác động của môi trường vĩ mô (kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, v.v.) và môi trường vi mô (khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm thay thế và đối thủ cạnh tranh) đối với công ty.

phân tích sự làm việc quá nhiều

Kỹ thuật dựa trên việc xác định các cơ hội và mối đe dọa mà công ty phải đối mặt, cũng như cách đối mặt với chúng có tính đến điểm mạnh và điểm yếu của chính công ty.

Chuỗi giá trị của Porter

Nó cho phép so sánh hoạt động của từng hoạt động của công ty với của các đối thủ cạnh tranh. Mục đích là nâng cao giá trị gia tăng cung cấp cho khách hàng.

Người giới thiệu

1. Aileron. 2011. Năm bước để lập kế hoạch chiến lược. Forbes. Có tại: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Chìa khóa để quản lý các công ty và các công ty chuyên nghiệp. Tây Ban Nha: Almuzara.
3. Mata, G. Chiến lược: Các quy tắc của trò chơi trong kinh doanh. Có tại: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA Mười Ngày. Hoa Kỳ: Danh mục đầu tư.
5. UNESCO. 2010. Hoạch định Chiến lược: Khái niệm và Cơ sở. Paris: Viện Kế hoạch Giáo dục Quốc tế.