Các nguyên tắc kế toán kép là nền tảng cho tất cả các sổ sách kế toán. Hệ thống này dựa trên nguyên tắc đối ngẫu; nghĩa là mọi sự kiện kinh tế đều có hai khía cạnh: nỗ lực và khen thưởng, hy sinh và lợi ích, nguồn và sử dụng.
Hai khía cạnh này cân bằng lẫn nhau. Nguyên tắc này xác định rằng mỗi giao dịch phải được ghi lại với ít nhất một lần ghi nợ và một khoản ghi có, và tổng số tiền ghi nợ phải bằng tổng số tiền ghi có.
Do đó, bất kể chúng phức tạp đến đâu, tất cả các hệ thống kế toán đều dựa trên nguyên tắc bút toán kép.
Lịch sử của
Nguyên tắc này đã được biết đến trong hơn 500 năm. Năm 1494, Luca Pacioli, một giáo sĩ dòng Phanxicô và nhà toán học, xuất bản tác phẩm Kiến thức thu thập được về số học, hình học, tỷ lệ và tỷ lệ.
Nó bao gồm các chi tiết của một hệ thống kế toán bao gồm nguyên tắc bút toán kép làm yếu tố trung tâm của nó. Đây là một hệ thống kế toán đã được sử dụng rộng rãi bởi các thương gia Venice trong thời kỳ Phục hưng của Ý vào thế kỷ 15.
Hệ thống này vẫn còn hiệu lực cho đến ngày nay. Mặc dù đơn giản rõ ràng, nó đã được nhiều người khen ngợi. Ví dụ, nhà thơ và nhà viết kịch người Đức Goethe đã mô tả nó như một trong những khám phá vĩ đại nhất của trí tuệ con người.
Về phần mình, nhà kinh tế học và xã hội học Werner Sombart đã đánh đồng nó, ít nhất là trên tinh thần, với các hệ thống của Galileo và Newton.
Cơ sở của sổ sách kế toán
Hệ thống này yêu cầu mọi người thực hiện giao dịch ghi nợ và ghi có trong hai tài khoản riêng biệt. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức.
Một mặt, nó cho phép bộ phận kế toán lập các báo cáo và báo cáo tài chính dễ dàng hơn. Với điều này, sức khỏe tài chính của công ty có thể được đánh giá và tính toán các tỷ lệ tài chính để phân tích thêm.
Tương tự, nó phù hợp với việc ghi nhận tài sản và nợ phải trả, tận dụng phương trình kế toán trong đó tài sản là nợ phải trả cộng với giá trị ròng.
Với sổ đăng ký tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, một bảng cân đối kế toán được lập. Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính quan trọng trong một công ty vì nó thể hiện các nguồn lực thuộc sở hữu của công ty và các nghĩa vụ tài chính mà công ty phải chịu.
Ngoài ra, nó ngăn chặn gian lận bằng cách cung cấp séc và số dư để ngăn chặn hoạt động gian lận và giảm sai sót.
Điều này xảy ra vì bạn có thể dễ dàng phát hiện việc thao túng tài khoản bằng cách kiểm tra các bút toán và so sánh chúng với các bút toán trước cho các giao dịch giống nhau hoặc tương tự.
Bây giờ, có một phương pháp khác được gọi là kế toán nhập đơn giản. Điều này đã được chứng minh là hiệu quả khi các tổ chức rất nhỏ hoặc là các doanh nghiệp siêu nhỏ.
Nó chỉ bao gồm duy trì tài khoản tiền mặt và tài khoản cá nhân, nhưng không phải sổ phụ. Nói một cách chính xác, nó không phải là một kỷ lục khởi đầu đơn giản. Trên thực tế, nó là quá trình tương tự theo nguyên tắc nhập kép, nhưng không đầy đủ.
Người giới thiệu
- Kim, BE, Powers, M. và. Crosson, SV (2010). Nguyên tắc kế toán. Ohio: Học tập Cengage.
- Baskerville, P. (2011). Hệ thống sổ sách kế toán kép là gì? Tổ chức Saylor. Khôi phục từ saylor.org.
- Needles, BE và Powers, M. (2010). Kế toán tài chính. Ohio: Học tập Cengage.
- Johnson, R. (s / f). Lợi ích của Kế toán Nhập kép. Được khôi phục từ smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF và Schor, JB (2015). The SAGE Encyclopedia of Economics and Society. California: Ấn phẩm SAGE.
- Rajasekaran, V. và Lalitha, R. (2011). Kế toán tài chính. Delhi: Giáo dục Pearson.