KẾ TOÁN LÀ GÌ? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Kế toán là việc ghi chép và sắp xếp các giao dịch tài chính một cách có hệ thống trong một công ty hoặc một tổ chức phi lợi nhuận. Thực hành kế toán này là cần thiết cho sự phát triển và duy trì của một doanh nghiệp.

Một số giao dịch tài chính liên quan đến việc ghi sổ kế toán bao gồm: lập hóa đơn cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, ghi biên nhận của khách hàng, xác minh và ghi lại hóa đơn của nhà cung cấp, thanh toán cho nhà cung cấp, xử lý lương của nhân viên và các báo cáo của chính phủ, và tạo các báo cáo tài chính.

Khía cạnh quan trọng nhất của việc ghi sổ kế toán là ghi chép chính xác và cập nhật tất cả các thông tin. Độ chính xác là phần quan trọng nhất của toàn bộ quá trình này.

Yếu tố này được chuẩn bị để cung cấp thông tin sơ bộ cần thiết để tạo báo cáo tài chính. Mọi giao dịch phải được ghi vào sổ sách và mọi thay đổi phải được cập nhật liên tục.

Ngày nay, hầu hết việc ghi sổ kế toán trên khắp thế giới được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm.

Nó yêu cầu kiến ​​thức về các khoản ghi nợ và tín dụng, cũng như kiến ​​thức cơ bản về kế toán tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.

Các tính năng chính của kế toán

Sổ sách kế toán là việc ghi chép, cập nhật hàng ngày các giao dịch tài chính và thông tin liên quan đến một doanh nghiệp.

Đảm bảo rằng hồ sơ của các giao dịch tài chính riêng lẻ là chính xác, cập nhật và toàn diện. Vì lý do này, độ chính xác là rất quan trọng đối với quá trình này.

Phần tử này cung cấp thông tin mà các tài khoản và hóa đơn được chuẩn bị. Quá trình đặc biệt này xảy ra trong phạm vi rộng của kế toán. Mọi giao dịch, dù là mua hay bán, đều phải được ghi vào sổ sách.

Thường có những cấu trúc được tạo ra để ghi sổ kế toán, được gọi là kiểm soát chất lượng, giúp đảm bảo ghi chép chính xác và đầy đủ.

Nhật ký giao dịch

Theo nguyên tắc ghi sổ kế toán, tất cả các giao dịch diễn ra trong tổ chức phải được ghi chép hàng ngày vào sổ sách hoặc trong hệ thống kế toán.

Đối với mỗi giao dịch phải có một tài liệu mô tả giao dịch kinh doanh. Điều này có thể bao gồm hóa đơn bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, biên lai bán hàng, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán qua ngân hàng và biên bản.

Các tài liệu kèm theo này cung cấp lộ trình đánh giá (bất kỳ thứ gì cung cấp lịch sử được ghi chép lại của một giao dịch trong một công ty) cho mỗi giao dịch và là một phần quan trọng để lưu giữ hồ sơ đầy đủ trong trường hợp đánh giá xảy ra.

Hệ thống nhập đôi

Hệ thống bút toán kép là hệ thống kế toán trong đó mỗi giao dịch có một bút toán dương và âm tương ứng (ghi nợ và ghi có). Hệ thống này là phổ biến nhất trong kế toán.

Hệ thống ghi sổ kế toán kép này dựa trên thực tế là mỗi giao dịch có hai phần, do đó ảnh hưởng đến hai sổ tài khoản.

Điều này là do mọi giao dịch liên quan đến một bút toán ghi nợ trên một tài khoản và một bút toán ghi có trên tài khoản kia.

Điều này có nghĩa là mỗi giao dịch phải được đăng ký trong hai tài khoản; một tài khoản sẽ bị ghi nợ vì một bảo mật bị xóa và tài khoản kia sẽ được ghi có vì nó nhận được một bảo mật. Nguyên tắc chính của nguyên tắc này là ghi nợ người nhận và ghi có cho người cho.

nguồn gốc

Hệ thống bút toán kép có thể được ghi nhận là do sự phát triển của kế toán hiện đại. Về cơ bản, nó xác định các phương pháp để có được các bản ghi chính xác trong bất kỳ ngành nào.

Các ghi chép lịch sử chỉ ra rằng hệ thống nhập cảnh kép lần đầu tiên được các thương gia quan sát trong thời Trung cổ. Điều này có nghĩa là một cải tiến lớn đối với bàn tính và các hệ thống khởi động đơn được sử dụng trong Thời đại cũ.

Khi hệ thống nhập kép trở nên phổ biến, nó bắt đầu mở rộng để bao gồm các mô tả chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, thu nhập, chi phí, tín dụng, nợ, v.v.

Sổ tài khoản

Sổ tài khoản có thể được viết tay hoặc vi tính hóa; Chúng chứa các hồ sơ về từng tài sản và từng khoản nợ của doanh nghiệp và vốn (số tiền đã đầu tư) của chủ sở hữu. Một hồ sơ riêng biệt được lưu giữ cho từng mục liên quan đến giao dịch kinh doanh.

Hệ thống nhập kép yêu cầu hai mục nhập cho mỗi giao dịch: ghi nợ và ghi có. Bất kỳ giao dịch mua nào, chẳng hạn như nguyên liệu thô hoặc hàng hóa, cũng như bất kỳ khoản thanh toán nào của khách hàng, phải được ghi ở hai nơi trên sổ cái theo hệ thống này.

Ví dụ

Doanh nghiệp của Marcelino mua nguyên liệu thô trị giá 3.000 USD từ một nhà cung cấp. Những vật liệu này cần thiết để tạo ra các sản phẩm mà sau này bạn sẽ bán cho khách hàng của mình.

Khi bạn đăng ký theo hệ thống nhập kép, bạn phải ghi nợ hồ sơ hàng tồn kho như một tài sản và ghi có vào tài khoản tiền mặt của bạn.

Marcelino điều hành một công ty kinh doanh vải và lập hóa đơn cho khách hàng một chiếc chăn 800 đô la. Giao dịch này sẽ được ghi lại như sau:

• Ghi nợ 800 đô la vào tài khoản phải thu của bạn.
• 800 đô la tín dụng vào tài khoản thu nhập của bạn.

Các hồ sơ chi tiết hơn cũng có thể bao gồm một hệ thống nhập kép để quản lý hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS):

• Ghi nợ $ 400 vào tài khoản COGS.
• Một khoản tín dụng $ 400 cho tài khoản hàng tồn kho. Những mục này sẽ cho phép Marcelino có thành tích tốt hơn về tổng số tiền thắng của mình.

Phương trình kế toán

Phương trình kế toán phải cân bằng các tổng số được tìm thấy trong các tài khoản ghi nợ và ghi có. Điều này có thể được minh họa như sau:

Tài sản + Chi phí = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu + Thu nhập.

Do đó: Tài khoản Nợ (Tài sản + Chi phí) = Tài khoản Có (Nợ phải trả + Doanh thu + Vốn chủ sở hữu).

Bên trái ghi nợ tăng tài khoản ghi nợ và giảm tài khoản ghi có. Ngoài ra, các khoản tín dụng ở bên phải và tăng tài khoản tín dụng và giảm tài khoản ghi nợ.

Hệ thống bút toán kép yêu cầu sự tồn tại của một mục nhập ở bên trái của mỗi tài khoản và một mục nhập tương ứng ở bên phải. Trong sổ cái, cần nhớ rằng:

• Các khoản chi phí luôn là khoản ghi nợ.
• Thu nhập luôn là tín dụng.
• Nó được ghi nợ từ tài khoản tiền mặt khi nhận được tiền.
• Nó được ghi có vào tài khoản tiền mặt khi tiền được ghi có.

Người giới thiệu

1. Kế toán kép. Được khôi phục từ debitoor.com
2. Kế toán là gì? Đã khôi phục từ Accountingcoach.com
3. Sổ sách kế toán 101- Hướng dẫn bắt đầu (2016). Khôi phục từ thebalance.com
4. Sổ sách kế toán - Sổ sách kế toán là gì? Được khôi phục từ debitoor.com
5. Kế toán sổ sách là gì. Đã khôi phục từ reviso.com
6. Đường mòn kiểm toán. Được khôi phục từ debitoor.com