HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH - TỪ VỰNG VĂN HÓA

Một hệ thống chính sách là một hệ thống kế toán trong đó dữ liệu được ghi lại bằng tay hoặc tự động. Hệ thống này được đặc trưng bởi sự phát triển của một chính sách cho mỗi giao dịch hoặc hoạt động.

Các chính sách là kết quả của sự phát triển của hệ thống đăng ký thủ công. Tên của nó bắt nguồn từ voucher kỹ thuật của Mỹ có nghĩa là chứng từ.

Chúng là các tài liệu nội bộ trong đó các hoạt động được ghi lại riêng lẻ và kết hợp các hỗ trợ tương ứng.

Với hệ thống chính sách, nhật ký hay lục sách vẫn giữ nguyên định dạng cả về đặc điểm và số liệu.

Sau khi hoàn thành việc đăng ký tất cả các hoạt động, tổng số các cột chính sách được tạo ra, một mục nhập tập trung được ghi lại trên báo chung và sau đó là chuyên ngành.

Phân loại hệ thống chính sách

Các chính sách thường chứa các dữ liệu như ngày, số, tên và mã của từng tài khoản, số tiền của chúng, mô tả của chúng và những người thực hiện và ủy quyền chúng.

Có 3 loại chính sách chính:

1- Chính sách đầu vào

Thu nhập là sự gia tăng tài sản của một thực thể hoặc sự giảm đi các khoản nợ phải trả của đơn vị trong kỳ kế toán, có tác động tích cực đến lợi nhuận và vốn chủ sở hữu kế toán.

Các chính sách này được sử dụng để ghi lại thu nhập và tổng số hoạt động liên quan đến dòng tiền.

Ví dụ về điều này là phí tiền mặt và phí khách hàng cho việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.

2- Chính sách thoát

Chi phí là sự giảm sút tài sản hoặc tăng nợ phải trả của một đơn vị trong kỳ kế toán, có ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và vốn chủ sở hữu kế toán.

Các chính sách chi tiêu được sử dụng để ghi lại các khoản chi tiêu và tất cả các hoạt động liên quan đến dòng tiền ra, chẳng hạn như các khoản thanh toán bằng tiền mặt và các khoản thanh toán hoặc chi phí kinh doanh.

3- Chính sách hàng ngày

Chúng được sử dụng khi không có tiền vào hoặc ra, nhưng hoạt động ảo. Ví dụ, mua hoặc bán theo hình thức tín dụng và việc ghi nhận khấu hao và phân bổ.

Tài liệu kết quả

Các tài liệu sau là kết quả của việc tích hợp thông tin được ghi trong các chính sách:

Kiểm tra số dư

Tài liệu này là một báo cáo kế toán thường xuyên được lập vào cuối mỗi tháng.

Nó cho phép kiểm tra rằng tất cả các khoản phí hoặc chi phí đều bằng với tất cả các khoản thanh toán hoặc thu nhập được phản ánh trên sổ sách trong kỳ tương ứng.

Sổ nhật ký

Đây là tài liệu mà trong đó tất cả các giao dịch được thực hiện bởi đơn vị được ghi chép theo thứ tự thời gian.

Nó là hồ sơ kế toán chính của tất cả các hệ thống kế toán tồn tại.

Sổ cái

Tài liệu này tóm tắt các giao dịch được ghi trong nhật ký, cô đọng các chuyển động và số dư của chúng.

Sách bổ trợ

Chúng phản ánh riêng biệt từng tài khoản, các khoản tín dụng, các khoản phí và số dư cuối cùng của chúng.

Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống chính sách

- Việc đăng ký được thực hiện nhanh chóng.

- Cho phép tối ưu hóa công việc do những người khác nhau có thể làm việc đồng thời trên các bản ghi.

- Tăng cường các quy trình kiểm soát nội bộ vì đối với việc đăng ký từng chính sách phải có sự xem xét hoặc ủy quyền của người được chỉ định đặc biệt cho mục đích này.

Người giới thiệu

Campos C. (2010). Nghiên cứu điển hình về hệ thống kế toán. Trong: brd.unid.edu.mx
Gallardo, B. (nd). Thực hành kế toán. Truy cập ngày 8 tháng 12 năm 2017 từ: fcasua.contad.unam.mx
Guerrero, J. (2014). Kế toán 2. Trong: editorpatria.com.mx
Picazo, G. (2012). Quy trình kế toán. Trong: aliat.org.mx
Hệ thống Kế toán Điện tử. Được lấy vào ngày 8 tháng 12 năm 2017 từ: Course.aiu.edu

HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2024