- Đặc điểm của báo cáo phỏng vấn
- Kết cấu
- Phần giới thiệu
- Văn bản
- Sự thật
- Kết luận
- Ví dụ về báo cáo phỏng vấn
- Báo cáo phỏng vấn xin việc
- Báo cáo phỏng vấn tâm lý
- Báo cáo phỏng vấn trường
- Người giới thiệu
Một báo cáo cuộc phỏng vấn là một loại tài liệu, trong đó những ý tưởng chính của một cuộc phỏng vấn được thể hiện. Đây có thể là những đánh giá hoặc kết luận của người phỏng vấn và được đặc trưng bởi hoạt động tổng hợp.
Nói cách khác, có thể nói rằng một báo cáo phỏng vấn là một kế hoạch mà các hướng dẫn sau cuộc đối thoại được chỉ ra cùng với các kết luận của cuộc họp. Phương pháp này thường được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn việc làm, vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
Trong trường hợp đầu tiên, cần phải làm rõ rằng một cuộc phỏng vấn bao gồm một cuộc gặp gỡ giữa hai hoặc nhiều cá nhân với mục tiêu giải quyết một vấn đề chuyên môn hoặc kinh doanh. Theo thuật ngữ báo chí, đó là một cuộc trò chuyện mà một nhà báo thiết lập với một người khác dựa trên một loạt các câu hỏi mà người được phỏng vấn phải trả lời.
Tương tự như vậy, các cuộc đối thoại trong báo chí có thể là quan điểm, thông tin hoặc cá tính. Ngoài ra, chúng thường được cấu trúc theo sơ đồ câu hỏi-trả lời; tất cả các yếu tố này được nhà báo chỉ rõ tại thời điểm thực hiện phóng sự.
Một trong những lợi thế của việc lập báo cáo phỏng vấn là nó cho phép làm sạch và sắp xếp lại các ý tưởng mà người được phỏng vấn thể hiện. Ví dụ, một người được phỏng vấn có thể có chất độn hoặc có thể sử dụng nhiều thuật ngữ thông tục; báo cáo tạo điều kiện cho bộ lọc các khía cạnh này. Nó cũng cho phép nhà báo tái cấu trúc hoặc định vị lại các câu hỏi đã được đặt ra.
Phóng sự phỏng vấn bắt nguồn từ các đoạn ghi âm hoặc chú thích của nhà báo và trong quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn có thể đưa vào các cụm từ nguyên văn hoặc diễn giải nội dung, nhưng phải đảm bảo tính khách quan và tính xác thực của thông tin.
Nói chung, báo cáo phỏng vấn chỉ bao gồm những ý quan trọng nhất, vì mục tiêu chính của chúng là chuẩn bị một tài liệu mà nội dung có thể được xem một cách tóm tắt và đóng vai trò như một hướng dẫn cho người phỏng vấn.
Đặc điểm của báo cáo phỏng vấn
Báo cáo phỏng vấn là một sơ đồ chỉ ra các hướng dẫn mà cuộc đối thoại tuân theo cùng với các kết luận của cuộc họp. Nguồn: pixabay.com
- Các báo cáo phỏng vấn hoạt động giống như một báo cáo, nơi các dữ liệu quan trọng nhất được đưa ra ánh sáng trong cuộc họp được trình bày.
- Các báo cáo phải được đệ trình để phân tích sơ bộ để loại bỏ những yếu tố không tạo thêm giá trị đáng chú ý cho bản tóm tắt.
- Một bản báo cáo phỏng vấn có đặc điểm là mang tính tổng hợp và thiếu thực tế. Trong quá trình chuẩn bị, người phỏng vấn sẽ kiểm tra năng lực tổng hợp và khả năng thiết lập các đánh giá hợp lý và khách quan.
- Báo cáo phỏng vấn có một loạt dữ liệu cung cấp thông tin chính xác về cuộc họp. Ví dụ: ngày và địa điểm của cuộc họp, tên của người được phỏng vấn (cùng với ảnh hoặc tính năng đặc trưng của tủ quần áo hoặc hình ảnh của họ) và mục đích chính của cuộc phỏng vấn. Bạn cũng có thể đính kèm một sự kiện hoặc một giai thoại cụ thể.
- Các báo cáo phỏng vấn có đặc điểm là có một phần chính hoặc một dàn ý, là nơi thực hiện phân tích hoặc tóm tắt cuộc họp. Nói chung, nó tuân theo cấu trúc câu hỏi-trả lời, với một số suy luận được bao gồm.
Kết cấu
Báo cáo phỏng vấn xin việc giúp dễ dàng lựa chọn nhân viên tương lai. Nguồn: pixabay.com
Các báo cáo phỏng vấn có cấu trúc như sau:
Phần giới thiệu
Trong phần này, người phỏng vấn sẽ giới thiệu về mục tiêu chính của cuộc họp. Nó cũng giải thích ngắn gọn chủ đề đã được đề cập trong cuộc phỏng vấn. Phần giới thiệu bao gồm tiêu đề của báo cáo (nên đơn giản và ngắn gọn) cùng với một số thông tin cá nhân về người được phỏng vấn. Ví dụ:
Phỏng vấn ứng tuyển vị trí trưởng phòng kinh doanh (chức danh)
Dữ liệu cá nhân của người được phỏng vấn:
Tên: Fernando Toro
Tuổi: 35 năm.
Tình trạng hôn nhân: độc thân.
Văn bản
Nó bao gồm phần thân của tài liệu. Ở đó bạn có thể tìm thấy quy trình phỏng vấn, bao gồm các đoạn văn bản đã được chọn trước đó. Những đoạn này chứa những ý quan trọng nhất bao hàm chủ đề của cuộc phỏng vấn.
Văn bản được sắp xếp theo các khối, nơi các điểm đã được giải quyết trong cuộc họp được trình bày một cách chính xác.
Sự thật
Tính xác thực là một khía cạnh cơ bản trong một báo cáo phỏng vấn; đó là việc đặt các sự kiện như đã được người được phỏng vấn thuật lại, mà không thêm vào các đánh giá chủ quan. Người phỏng vấn có thể bổ sung một số ý kiến của riêng mình, nhưng phải làm như vậy từ sự phân tích hợp lý mà không sửa đổi hoặc làm sai lệch câu trả lời của người được phỏng vấn.
Kết luận
Trong phần cuối cùng này, người được phỏng vấn đưa ra các kết luận đã được thiết lập sau khi thực hiện cuộc phỏng vấn. Bạn có thể đưa ra đánh giá cá nhân, miễn là chúng được chứng minh một cách chính xác.
Estefanía Mac, trong bài viết Cách viết báo cáo về một cuộc phỏng vấn (2019) khẳng định rằng mọi thứ được viết trong phần kết luận phải duy trì mối quan hệ với các phần khác của báo cáo, tránh thêm thông tin không cần thiết, vì điều này có thể gây hại cho tổng hợp điều đó đã được thực hiện trong các mục trước.
Ví dụ về báo cáo phỏng vấn
Điều quan trọng là phải làm rõ rằng có nhiều loại báo cáo phỏng vấn khác nhau. Ví dụ, có các cuộc phỏng vấn việc làm, phỏng vấn tâm lý và phỏng vấn trường học. Ngoài ra còn có các cuộc phỏng vấn mang tính chất báo chí, có thể đề cập đến các chủ đề thuộc mọi thể loại như kinh tế, giải trí, chính trị, v.v.
Báo cáo phỏng vấn xin việc
Báo cáo phỏng vấn xin việc có chức năng như một bản tóm tắt các đặc điểm của người được phỏng vấn. Chúng thường được thực hiện bởi những người phụ trách lĩnh vực nhân sự, nhưng chúng cũng có thể được thực hiện bởi những người đứng đầu công ty, những người đang tìm kiếm những đức tính cụ thể để đảm nhiệm một vị trí nhất định.
Dưới đây là một ví dụ về loại báo cáo này:
Tiêu đề: Phỏng vấn ứng tuyển vị trí biên tập viên
Quản lý: Luisa Mejías
Tên người được phỏng vấn: Adriana Méndez
Tuổi: 28 tuổi
Tình trạng hôn nhân: độc thân.
Trình độ học vấn: Cử nhân Văn học và Triết học, bằng Thạc sĩ Lịch sử và Truyền thông.
Người được phỏng vấn đến cuộc họp đúng giờ, mặc quần áo phù hợp và giữ vệ sinh cá nhân tốt. Anh thể hiện mình một cách tôn trọng và trang trọng, nhưng hơi mất tập trung. Anh ấy đã chứng tỏ sở hữu những kỹ năng cần thiết để thực hiện vị trí này.
Tương tự như vậy, cô gái trẻ xuất thân từ một gia đình trung lưu và phát triển trong môi trường đô thị. Anh ấy hiện đang học tiếng Anh, tiếng Pháp và dự định theo đuổi một bằng sau đại học.
Có thể kết luận rằng Adriana Méndez có đủ kiến thức cần thiết để có được vị trí biên tập viên văn bản và được coi là có trình độ nhận thức cao sẽ cho phép cô trở nên nổi bật trong công ty.
Kể từ ngày 5 tháng 5 năm 2019,
Biên tập viên Hispania culture SA
Báo cáo phỏng vấn tâm lý
Các báo cáo tâm lý cho phép thiết lập một hồ sơ cá nhân và được sử dụng để hướng dẫn bệnh nhân hoặc người được phỏng vấn, thúc đẩy anh ta cải thiện và tối ưu hóa các hoạt động của mình.
Loại báo cáo này cũng được các công ty sử dụng với mục đích biết sâu hơn về nhân viên của họ; Tương tự như vậy, nó có thể được các cơ sở giáo dục sử dụng để phân tích kết quả hoạt động của học sinh.
Dưới đây là một ví dụ về một báo cáo phỏng vấn tâm lý:
Tiêu đề : Báo cáo tâm lý của nhân viên Ernesto Marín
Tên: Ernesto Marín Gutiérrez
Tuổi: 34 tuổi
Chức vụ: trưởng phòng hành chính
Quan sát:
Hiệu quả công việc: người được phỏng vấn có kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp, nhưng không đúng giờ và thường vô tổ chức. Tuy nhiên, giao việc đúng thời hạn.
Thành tích: nhân viên nhận thức được thành tích của mình, nhưng có dấu hiệu đánh giá thấp bản thân ở một số khía cạnh. Tương tự như vậy, không có khó khăn gì trong việc phân biệt giữa mục tiêu thực sự và mục tiêu lý tưởng.
Hình thức diễn đạt: người được phỏng vấn diễn đạt bằng vốn từ ngữ trang trọng và thong thả. Anh ấy không có vấn đề gì khi tôn trọng và cảm thông.
Sở thích và nguyện vọng : nhân viên muốn có được một vị trí mang lại lợi ích kinh tế tốt hơn, nhưng hài lòng với sự đối xử nhận được trong công ty.
Quản lý khó khăn: Mặc dù thực hiện các hoạt động của mình một cách hiệu quả, đối tượng có dấu hiệu căng thẳng và lo lắng khi cố gắng giải quyết các vấn đề mới.
Kết luận: Ernesto Marín hài lòng với những thành tựu đạt được trong công ty, nhưng lại tỏ ra sợ hãi khi thực hiện một dự án mới hoặc đối mặt với một thách thức mới. Hiệu suất công việc của bạn tốt nhưng bạn cần tổ chức và phân phối thời gian của mình tốt hơn.
Ana López, nguồn nhân lực.
Báo cáo phỏng vấn trường
Báo cáo của trường được sử dụng để biết thành tích của cả học sinh và giáo viên. Họ được định hướng từ phân tích tâm lý, nhưng vẫn tập trung vào sự phát triển học thuật của đối tượng.
Tương tự như vậy, họ thường đưa ra các giải pháp trong trường hợp người được phỏng vấn cần cải thiện. Dưới đây là ví dụ về loại báo cáo này:
Tiêu đề : Phỏng vấn sinh viên gặp khó khăn trong học tập
Thông tin cá nhân:
Tên và họ: Andrés Carreño González
Tuổi hiện tại : 14 tuổi
Khóa học : năm thứ ba trung học.
Quan sát:
Cậu học sinh Andrés Carreño trình bày những khó khăn khi đặt câu và đoạn văn; anh ấy cũng không tập trung đúng mức trong giờ học. Học sinh này bao biện rằng ở nhà không có đủ tiền cấp dưỡng nên không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, anh ta không xử lý ngôn ngữ một cách thỏa đáng, vì vậy anh ta khó thể hiện ý kiến của mình.
Trong quá trình thảo luận, học sinh tỏ ra không thoải mái và lo lắng. Một sự lộn xộn nhất định cũng có thể được ghi nhận trong đồng phục và diện mạo chung của anh ta.
Giải pháp là cần liên hệ với đại diện của học sinh với mục tiêu là phụ huynh và giáo viên cùng làm việc để khuyến khích và cải thiện các kỹ năng của học sinh. Đổi lại, học sinh sẽ được khuyến nghị thực hiện các hoạt động ngoại khóa nhằm thúc đẩy sự phát triển khả năng của các em và kích hoạt lại hứng thú học tập của các em.
Kết luận: Học sinh Andrés Carreño gặp khó khăn trong việc xử lý ngôn ngữ và giữ tập trung. Đại diện của họ sẽ được triệu tập để xác định các giải pháp khả thi.
Giáo sư Mariela Mata, kể từ ngày 30 tháng 1 năm 2019
Đơn vị Giáo dục Quốc hội Angostura.
Người giới thiệu
- (SA) (sf) Các ví dụ về báo cáo phỏng vấn. Được lấy vào ngày 1 tháng 2 năm 2020 từ 10examples.com
- Lipkin, M. (1995) Thực hiện cuộc phỏng vấn. Được lấy vào ngày 1 tháng 2 năm 2020 từ Springer.
- Mac, E. (2019) Cách viết báo cáo phỏng vấn. Được lấy vào ngày 30 tháng 1 năm 2020 từ Geniolandia: geniolandia.com
- Mancilla, B. (2012) Hướng dẫn chuẩn bị các báo cáo tâm lý. Được lấy vào ngày 31 tháng 1 năm 2020 từ Psicología Unam: psicologia.unam.mx
- Mejía, T. (sf) Báo cáo phỏng vấn là gì? Được lấy vào ngày 31 tháng 1 năm 2020 từ Lifeder.com
- Muñoz, A. (2015) Cuộc phỏng vấn báo chí. Truy cập ngày 30 tháng 1 năm 2020 từconsciousnessperiodistica.wordpress.com
- Myrick, H. (1928) Các yếu tố phi ngôn ngữ trong cuộc phỏng vấn. Được lấy vào ngày 1 tháng 2 năm 2020 từ JSTOR: jstor.org
- SA (sf) Ví dụ về báo cáo phỏng vấn. Được lấy vào ngày 30 tháng 1 năm 2020 từ Examplede.com